Wenn jemand geht, kümmert HR um Vertrag und Zeugnis. IT darf nicht vergessen werden. Offene Konten, noch aktive Geräte, geteilte Passwörter: Das ist ein Sicherheits- und Datenschutzproblem. Der Ablauf sollte fest sein, nicht abhängig davon, wer gerade Zeit hat.
Was du als GF sicherstellst
HR oder Führungskraft meldet Austritt frühzeitig mit Datum. Du erwartest, dass IT-Zugänge am letzten Tag gesperrt sind und Geräte zurückkommen. Du musst keine Konten selbst deaktivieren. Du setzt die Regel durch.
Was der IT-Partner erledigt
Konto in Microsoft 365 sperren oder löschen, Lizenzen umhängen, E-Mail-Weiterleitung klären, Gerät zurücksetzen oder aus der Verwaltung nehmen, geteilte Zugänge rotieren wenn nötig. Dokumentation, wer was hatte, sollte schon vorher existieren: IT-Dokumentation.
Security-Kontext: M365 absichern, Passwort-Manager.
Spiegel zum Onboarding
Wer beim Eintritt sauber startet, vereinfacht den Austritt. Mehr zum Gegenstück: IT-Onboarding neuer Mitarbeiter. InfraQ: Kontakt, Deggendorf, Passau.